Một số thủ thư liên hệ với chúng tôi để sử dụng phần mềm thư viện với lý do không có kinh phí để trang bị phần mềm. Tuy nhiên, khi chúng tôi cấp tài khoản cho vào tự vọc lại nại ra nhiều lý do rất khó có thể chấp nhận được hoặc chuồn êm không một lời phản hồi.
Để tránh mất thời gian của nhau, hiểu lầm nhau, kỳ vọng không khớp về nhau, chúng tôi có bài này để các bạn tỏ tường. Việc này sẽ giúp chúng tôi loại bỏ những người dùng thiếu nghiêm túc và cũng giúp chúng tôi có thêm thời gian hỗ trợ các bạn thủ thư yêu nghề, ham học hỏi.
Đầu tiên và tiên quyết: tự vọc là chính
Chúng tôi có cung cấp giao diện để tự tìm hiểu phần mềm OpenBiblio tại địa chỉ sau:
https://thuthanthien.io.vn/thuvien/Đăng nhập
Việc tự vọc là khá đơn giản, bạn chỉ cần truy cập địa chỉ trên, thấy như sau:
Một cửa sổ đăng nhập hiện ra ngay:
Thanh menu chức năng
Chính là cái thanh như hình:
Phần mêm không nổ, hư hỏng chúng tôi chịu
Đừng vì lý do tào lao nào đó để rồi bạn sợ co rúm người lại không dám vọc phần mềm, cái đó là thiếu động lực, lười biếng, không phải là đức tính của một thủ thư.
Phân hệ lưu thông
Với phân hệ này bạn có thể tạo danh sách bạn đọc: nhập thông tin để phần mềm có thể kết nối với biên mục nhằm thực hiện mượn – trả, thống kê sách.
Rõ ràng, thư viện chưa có biên mục thì chức năng Trả tài liệu. Lưu thông ngoại tuyến ở phân hệ này chưa thể hoạt động được. Bạn cần có một số biên mục sách.
Phân hệ Biên mục
Bạn không cần phải học nghiệp vụ thư viện nào cao siêu vẫn có thể biên mục được, chỉ cần điền các trường mà thôi.
Nếu không biết hãy hỏi một đồng nghiệp làm công tác biên mục ở bất cứ thư viện nào để được hướng dẫn “cầm tay chỉ việc”.
Sau khi biên mục được một số cuốn sách mà bạn đọc thường mượn trước đây khi còn ghi sổ thì bạn có hể thực hiện việc cho mượn ngay trên máy.
Bạn mới tiếp nhận thư viện hãy làm theo hình thức “cuốn chiếu”, nhập biểu ghi mỗi ngày và ưu tiên những sách cần cho mượn trước. Một thời gian số lượng biểu ghi sẽ nhiều lên và việc hoạt động trở nên nhuần nhuyễn, gọn nhẹ hơn. Đừng đợi ai đó nhập liệu giúp bạn hoặc làm cái gì đó hoành tráng, ngày đó sẽ không đến đâu 😀
Hãy tích cực trao đổi, học hỏi
Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp các câu hỏi của bạn. Nhưng không phải qua hình thức nhắn tin, chat chit này nọ, bạn phải vào trang:
https://help.thuthanthien.io.vn/tạo tài khoản đăng nhập và gửi thắc mắc của bạn lên đó để chúng tôi giải đáp. Câu hỏi nên rõ ràng, cụ thể, có thể kèm ảnh chụp màn hình, vì nếu người ta không hiểu bạn hỏi gì, họ sẽ không thể giải đáp giúp bạn.